Reforma Tributária: como saber se as empresas estão preparadas para os impactos das mudanças fiscais?

Os impactos operacionais da reforma tributária exigirão atenção redobrada dos profissionais contábeis. A adequação às novas regras tributárias demandará uma reavaliação dos processos internos das empresas, especialmente no que se refere à apuração de tributos, à emissão de notas fiscais e à gestão de documentos fiscais. Dessa forma, os profissionais contábeis precisarão estar atualizados sobre as mudanças na legislação e suas nuances, para evitar equívocos que podem resultar em penalizações severas.

Em primeiro lugar, por trazer novos tributos – Contribuição sobre Bens e Serviços-CBS e Imposto sobre Bens e Serviços-IBS, as empresas brasileiras se deparam com um ambiente repleto de incertezas e profundas transformações.

Um estudo recente da Systax revelou que mais de 60% das empresas acreditam que serão diretamente afetadas pelas novas diretrizes. Esse dado reforça a urgência em se preparar para uma transição que promete reconfigurar processos internos e estratégias financeiras.

De acordo com Thaís Borges, diretora comercial da Systax, o período de adaptação será desafiador e exigirá alta organização e um controle rigoroso. “A transição não pedirá apenas sistemas eficazes que integrem as normas atuais e as novas, mas também um esforço estratégico para mitigar riscos e evitar falhas que possam comprometer a conformidade fiscal”.

Thaís ressalta que, apesar da Reforma Tributária ser um dos temas mais debatidos no ambiente corporativo, ainda existem dúvidas, especialmente entre a Contabilidade de grandes empresas, como “Por que devo me preocupar agora, se nem sabemos a alíquota final?”.

A transição se inicia em 2026, o que significa que as empresas terão apenas 11 meses daqui para a frente para se ajustarem ao primeiro ano de mudanças. “Esse prazo é extremamente curto, considerando os ajustes profundos que poderão ser necessários, como a revisão de processos, sistemas de TI e possíveis alterações estruturais no ERP”, explica.

Embora as alíquotas precisas do IBS e CBS ainda não estejam definidas, essa incerteza impacta pouco na estratégia de adaptação das empresas, uma vez que já há indicações claras acerca da faixa de alíquota de referência. Thaís ainda enfatiza que os novos tributos trarão um maior foco em transparência e simplificação — princípios que, embora benéficos, representam uma ruptura significativa nos processos fiscais e operacionais. “Empresas que não se prepararem poderão enfrentar consequências negativas em sua competitividade e margens de lucro”, afirma.

Impactos além da tributação

Os efeitos da Reforma Tributária vão além da tributação ou da precificação de produtos e serviços. Adequações em contratos, sistemas, cálculos tributários, operações recorrentes e programas logísticos poderão ser determinantes para o sucesso ou fracasso na adaptação ao novo modelo.

Além disso, o planejamento estratégico das empresas sofrerá impactos diretos.

Para auxiliar as empresas nessa jornada, Thaís sugere cinco ações práticas que podem ser implementadas imediatamente:

1. Avalie os impactos na sua cadeia de valor
Identifique os pontos críticos que a Reforma afetará em sua operação, desde a formação de preços até contratos vigentes. Quanto antes você mapear os desafios, mais tempo terá para implementar soluções.
2. Planeje a mudança de sistemas
A adaptação de ERPs e outras ferramentas de gestão será inevitável para ajustar cálculos e obrigações fiscais. Inicie o diagnóstico agora para evitar correria e custos elevados quando a demanda por fornecedores especializados aumentar.
3. Reestruture processos internos
O novo sistema demandará maior integração entre as áreas, como fiscal, jurídico e TI. Padronize e documente os fluxos de trabalho para gerenciar a transição de maneira mais eficiente.
4. Prepare sua equipe para a transição
Investir em capacitação é essencial para alinhar a equipe com as novas regulamentações e tecnologias. Crie uma cultura de atualização contínua, que será indispensável não apenas durante a transição, mas também para acompanhar as constantes mudanças regulatórias no Brasil.
5. Antecipe ajustes contratuais e logísticos
A transição pode alterar significativamente as condições de contratos e operações logísticas. Avalie, renegocie e ajuste cláusulas com antecedência para evitar impactos na performance operacional.

Essa e outras matérias de interesse do profissional contábil podem ser acessadas na Revista Mensário do Contabilista de fevereiro, clicando no link Mensario-do-Contabilista-02-2025.pdf